이름 찾기 필터 프로그램 | 엑셀 · 구글스프레드시트 적용법
이름 찾기 필터 프로그램 | 엑셀 · 구글스프레드시트 적용법
엑셀과 구글 스프레드시트는 데이터를 관리하고 필터링하는 데 매우 유용한 도구입니다. 이름을 찾기 위한 필터링 기능을 사용하면 대량의 데이터에서도 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀과 구글 스프레드시트에서 이름을 찾기 위한 필터 프로그램을 설정하는 방법을 안내하겠습니다.
엑셀과 구글스프레드시트에서 이름을 빠르게 찾는 필터 프로그램을 적용하는 방법을 알아보세요. 간단한 필터 설정으로 원하는 데이터를 효율적으로 검색할 수 있습니다.
1. 엑셀에서 이름 찾기 필터 설정법
엑셀에서 이름을 찾기 위한 필터를 설정하려면 아래 단계를 따르세요:
- 단계 1: 엑셀 파일을 열고 이름이 포함된 열을 선택합니다.
- 단계 2: 상단 메뉴에서 데이터 탭을 클릭하고, 필터 버튼을 클릭하여 필터 기능을 활성화합니다.
- 단계 3: 이름 열의 오른쪽에 나타나는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 단계 4: 텍스트 필터를 선택하고, 포함 또는 같음을 선택하여 원하는 이름을 입력합니다. 예를 들어, “홍길동”을 찾고 싶다면 “같음”을 선택하고 이름을 입력합니다.
- 단계 5: 해당 이름이 포함된 행만 표시됩니다.
추가로, 복잡한 이름 검색을 위해 여러 조건을 결합하거나, 조건부 서식을 활용하여 찾은 이름을 강조할 수도 있습니다.
2. 구글 스프레드시트에서 이름 찾기 필터 설정법
구글 스프레드시트에서 이름을 필터링하는 방법도 매우 직관적입니다:
- 단계 1: 구글 스프레드시트를 열고, 이름이 포함된 열을 선택합니다.
- 단계 2: 상단 메뉴에서 데이터를 클릭한 후, 필터 보기를 선택합니다.
- 단계 3: 이름이 포함된 열의 오른쪽에 있는 필터 아이콘을 클릭합니다.
- 단계 4: 필터 조건을 설정할 수 있는 옵션에서 텍스트 필터를 선택하고, 포함 또는 같음
- 단계 5: 원하는 이름을 포함한 행들만 화면에 표시됩니다.
구글 스프레드시트에서는 조건부 서식을 활용하여 특정 이름을 강조하거나, 여러 이름을 동시에 필터링할 수도 있습니다. 필터를 설정한 후에는 보기 옵션을 통해 추가적인 데이터 분석을 할 수 있습니다.
추가 팁: 여러 조건으로 필터링하기
엑셀과 구글 스프레드시트 모두 여러 조건을 결합한 필터링을 지원합니다. 예를 들어, 이름뿐만 아니라 특정 날짜나 지역 등의 추가 조건을 결합하여 더 정교한 검색을 할 수 있습니다.
- 엑셀: “고급 필터” 기능을 활용하여 여러 열에 걸쳐 조건을 설정하고, 조건에 맞는 데이터를 추출할 수 있습니다.
- 구글 스프레드시트: “필터 보기”에서 조건을 추가하여 여러 조건을 동시에 적용할 수 있습니다. 이때 논리 연산자 (AND, OR 등)를 활용하여 조건을 세분화할 수 있습니다.
아래 버튼을 통해 엑셀/구글스프레드시트 필터링 방법 더 보기
엑셀과 구글 스프레드시트에서 이름을 빠르게 찾기 위한 필터링을 활용하면 대량 데이터 속에서 원하는 정보를 효율적으로 추출할 수 있습니다. 필터 설정을 잘 활용하여 원하는 데이터를 정확히 찾으세요!